استفاده از Split window در اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کاربردی در تمام دوران است. صد میلیون نفر در سرتاسر جهان از Microsoft Excel استفاده می کنند. می توانید از اکسل و اکسس برای وارد کردن انواع داده ها و انجام محاسبات مالی، ریاضی یا آماری استفاده کنید.

ممکن است با صفحات گسترده زیادی در آن واحد کار کنید. رفتن به صفحات گسترده مختلف در اکسل و برداشتن یا چک کردن داده ها بسیار زمان بر و خسته کننده است. از سوی دیگر می دانیم که وقت طلا است. در این مواقع برای صرفه جویی در وقت یک راه سریع و طلایی وجود دارد. اگر شما هم در کار کردن با اکسل با این مشکل مواجهید در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

راه حل استفاده از split widow است

مراحل زیر را طی کنید.

وارد تب view شوید

از آن جا گزینه New window را انتخاب کنید

کار تمام است.

فرض کنید یک کاربرگ به نامbook1.xlsx دارید. وقتی روی New Window در تب View کلیک می کنید، صفحه گسترده book1.xslx را با 2 کپی جایگزین می کند – book1.xlsx:1 و book1.xlsx:2. هر تغییری که در یکی ایجاد شود همان لحظه در دیگری نیز منعکس خواهد شد. این زمانی بسیار مفید است که چندین شیت مختلف دارید و نیاز دارید به داده‌های چند شیت مراجعه کنید

• می توانید برای مشاهده صفحاتی که ایجاد کرده اید در کنار هم آنها را به صورت عمودی/افقی مرتب کنید.
• برای این کار به تب View بروید و از آن جا گزینه Arrange All را انتخاب کنید.

• در کادر بازشده بعد از انتخاب Arrange Window، روشی را که می خواهید صفحات را بر اساس آن مرتب کنید را انتخاب کنید.

با انتخاب tiled پتجره ها به صورتی مشابه تصویر زیر کنار هم قرار می گیرند.

با انتخاب Horizonal پتجره ها به صورتی مشابه تصویر زیر کنار هم قرار می گیرند.

با انتخاب vertical پتجره ها به صورتی مشابه تصویر زیر کنار هم قرار می گیرند.

با انتخاب cascade پتجره ها به صورتی مشابه تصویر زیر کنار هم قرار می گیرند.

استفاده از Paste Special در اکسل

ممکن است بارها با موقعیتی روبرو شده باشید که مجبور شوید همه اعداد را به درصد تبدیل کنید یا اعدادی که به میلیون هستند را میلیارد تبدیل کنید (مثلاً به جای 10000 میلیون نوشته شود 10 میلیارد).

راه طولانی که اغلب افراد برای حل این مشکل استفاده می کنند این است که ابتدا هر عدد را در یک ستون جداگانه بر 1000 تقسیم می کنند و سپس مقادیر بدست آمده از این عملیات را کپی کنید. ما می خواهیم با استفاده از تکنیک Paste Special یک راه سریعتر برای انجام این کار به شما نشان دهیم.

1. در یک سلول خالی، عددی را که می خواهید این لیست اعداد را به آن تقسیم کنیدیا در آن ضرب کنید تایپ کنید (در این مورد می خواهیم بر 1000 تقسیم کنیم)
2. سلولی که 1000 دارد را انتخاب کنید و آن را کپی کنید (control + C)
3. کل لیست اعدادی را که می خواهید آن ها به میلیارد تبدیل کنید را انتخاب کنید.
4. راست کلیک کرده و Paste Special را انتخاب کنید. با این کار کادر گفتگوی Paste Special باز می شود (می توانید از کلید میانبر – Alt + E + S هم استفاده کنید.)
5. در دسته عملیات نشان داده شده تقسیم را انتخاب کنید
6. روی OK کلیک کنید