شمارش کلمات در اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کاربردی در تمام دوران است. صد میلیون نفر در سرتاسر جهان از Microsoft Excel استفاده می کنند. می توانید از اکسل و اکسس برای وارد کردن انواع داده ها و انجام محاسبات مالی، ریاضی یا آماری استفاده کنید.

فرض کنیدلازم است به کاربر یا حتی خودتان موضوعی را در مورد یک سلول یادآوری کنید. یعنی یک پیام خاص به یک سلول اضافه کنید، به عنوان مثال متذکر شوید «مقدار را حذف نکنید»، «شماره موبایل را با صفر وارد کنید» یا چیزی شبیه به آن.

در این صورت، می توانید یک پیام برای یک سلول خاص اضافه کنید. هنگامی که کاربر آن سلول را انتخاب می کند، پیامی را که شما مشخص کرده اید به وی نشان داده می شود.

برای انجام این ترفند گام های زیر را انجام دهید.

• ابتدا سلولی که می خواهید پیامی به آن اضافه کنید را انتخاب کنید.

     پس از آن، مسیر زیر را طی کنید.

Data > Data Tools > Data Validation > Data Validation

  در پنجره Data Validation ، به تب Input Message بروید.

عنوان و پیام را وارد کنید و مطمئن شوید که تیک “Show input message when the cell is selected” خورده باشد.

در پایان بر روی OK کلیک کنید. نتیجه به صورت زیر  خواهد بود.

هنگامی که پیام نشان داده شد، می توانید آن را بکشید و در جای دلخواه رها کنید تا موقعیت آن را تغییر دهید.

نمایش بخشی از تاریخ در اکسل

فرض کنید یک تاریخ در یک سلول دارید و می خواهید آن تاریخ به صورت نام یک ماه یا یک سال نشان داده شود. برای این کار، می توانید به صورتی که در زیر گفته شده است، قالب بندی سفارشی را اعمال کنید.

ابتدا سلول دارای تاریخ مورد نظرتان را انتخاب کنید و گزینه های قالب بندی را باز کنید (می توانید از کلید میانبر Ctrl + 1 استفاده کنید).

گزینه “Custom” را انتخاب کنید و برای نام اختصاری ماه “MMM”، برای نام کامل ماه “MMMMMM” و برای سال “YYYY” را در کادر type وارد کنید.

در پایان بر روی OK کلیک کنید. و نتیجه را به صورت شکل زیر مشاهده نمایید.

قالب بندی سفارشی فقط قالب بندی سلول را از تاریخ به سال/ماه تغییر می دهد، اما مقدار سلول مطابق همان تاریخی که در ابتدا وارد کرده بودید، ثابت باقی می ماند.

تغییر رنگ فونت با قالب بندی سفارشی در اکسل

این قسمت custom در قالب بندی های اکسل چه ویژگی های شگفت انگیزی که ندارد!

یکی از این ویژگی ها این است که در قالب بندی سفارشی گزینه ای برای استفاده از رنگ های فونت (محدود اما مفید) وجود دارد.

به عنوان مثال، اگر می خواهید از رنگ سبز برای اعداد مثبت و از رنگ قرمز برای اعداد منفی استفاده کنید، باید از قالب سفارشی استفاده کنید. برای این کار گام های زیر را طی کنید.

ابتدا سلول هایی را که می خواهید این قالب را در آنها اعمال کنید انتخاب کنید.

پس از آن با استفاده از کلید میانبر Ctrl + 1 یا روشی که در بالا گفته شد، گزینه format را باز کنید و به قسمت “Custom” بروید.

از بین گزینه های موجود عبارت زیر را پیدا کنید یا آن را در قسمت type وارد کنید.

در پایان بر روی OK کلیک کنید و نتیجه را به صورت زیر مشاهده کنید.