معرفی اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کاربردی در تمام دوران است. صد میلیون نفر در سرتاسر جهان از Microsoft Excel استفاده می کنند. می توانید از اکسل برای وارد کردن انواع داده ها و انجام محاسبات مالی، ریاضی یا آماری استفاده کنید.

1 محدوده: محدوده در اکسل مجموعه ای از دو یا چند سلول است.

2 فرمول ها و توابع: فرمول عبارتی است که مقدار یک سلول را محاسبه می کند. توابع فرمول های از پیش تعریف شده هستند و از قبل در اکسل موجود هستند.

مبانی

این بخش اصول اکسل را توضیح می دهد.

1 Ribbon: اکسل وقتی نوار را باز می کنید، تب Home را انتخاب می کند. نحوه استفاده از روبان را یاد بگیرید.

2 Workbook: کتاب کار کلمه دیگری برای فایل اکسل شماست. هنگامی که اکسل را راه اندازی می کنید، روی Blank workbook کلیک کنید تا یک کتاب کار Excel از ابتدا ایجاد کنید.

3 کاربرگ: کاربرگ گروهی از سلول هاست که در آن داده ها را محافظت و دستکاری می کنیم. هر کتاب کار اکسل شامل چندین کاربرگ می باشد.

4 قالب بندی سلول ها: وقتی سلول ها را در اکسل قالب بندی می کنیم، ظاهر یک عدد را بدون تغییر خود آن تغییر می دهیم.

5 Find & Select: روش استفاده از ویژگی Find, Replace and Go To Special در اکسل را می آموزید.

6 الگو: به جای ایجاد یک کتاب کار اکسل از ابتدا، می توانید یک کتاب کار بر اساس یک الگو ایجاد کنید. قالب‌های رایگان زیادی وجود دارد که در انتظار استفاده هستند.

7 اعتبار سنجی داده ها: از اعتبارسنجی داده ها در اکسل استفاده کنید تا مطمئن شوید که کاربران مقادیر خاصی را در یک سلول وارد می کنند.

8 میانبر صفحه کلید: میانبرهای صفحه کلید این امکان را برای شما فراهم می کنند که به جای ماوس کارهایی را بتوانید با صفحه کلید خود انجام دهید تا سرعت خود را بالا ببرید.

9 چاپ: این فصل به شما می آموزد که چگونه یک کاربرگ را چاپ کنید و چگونه برخی از تنظیمات مهم چاپ را در اکسل تغییر دهید.

10 اشتراک گذاری: با نحوه اشتراک گذاری داده های Excel با اسناد Word و سایر فایل ها آشنا شوید.

11 Protect: از این طریف یک فایل اکسل را با رمز عبور رمزگذاری می کنیم تا برای باز کردن آن نیاز به رمز عبور داشته باشیم.

کارکرد

کشف کنید که چگونه توابع در اکسل به شما در صرفه جویی در زمان کمک می کنند. اگر با توابع در اکسل تازه کار هستید، به شما توصیه می کنیم ابتدا مقدمه ما در مورد فرمول ها و توابع را بخوانید.

1 Count and Sum: بیشترین استفاده از توابع در اکسل توابعی هستند که شمارش و جمع می کنند. شما می توانید بر اساس یک معیار یا چندین معیار بشمارید و جمع کنید.

2 منطقی: نحوه استفاده از توابع منطقی اکسل، مانند IF، AND، OR و NOT را بیاموزید.

3 مرجع سلولی: مراجع سلولی در اکسل بسیار مهم هستند. تفاوت بین مرجع نسبی، مطلق و مختلط را درک کنید و در مسیر موفقیت هستید.

4 تاریخ و زمان: برای وارد کردن تاریخ در اکسل، از کاراکترهای “/” یا “-” استفاده کنید. برای وارد کردن زمان، از “:” (دونقطه) استفاده کنید. همچنین می توانید تاریخ و زمان را در یک سلول وارد کنید.

5 متن: اکسل دارای عملکردهای زیادی برای دستکاری رشته های متنی است.

6 جستجو و مرجع: همه چیز را در مورد توابع جستجو و مرجع اکسل، مانند VLOOKUP، HLOOKUP، MATCH، INDEX و CHOOSE بیاموزید.

7 مالی: این فصل محبوب ترین توابع مالی اکسل را نشان می دهد.

8 Statistical: مروری بر برخی از توابع آماری بسیار مفید در اکسل.

9 دور: این فصل سه تابع برای گرد کردن اعداد در اکسل را نشان می دهد. ROUND، ROUNDUP و ROUNDDON.

10 خطای فرمول: این فصل به شما می آموزد که چگونه با برخی از خطاهای رایج فرمول در اکسل مقابله کنید.

11 فرمول آرایه: این فصل به شما کمک می کند تا فرمول های آرایه را در اکسل درک کنید. فرمول‌های آرایه سلولی، چندین محاسبات را در یک سلول انجام می‌دهند.

تحلیل داده ها

این بخش ویژگی های قدرتمندی که اکسل برای تجزیه و تحلیل داده ها ارائه می دهد را نشان می دهد.

1 مرتب سازی: می توانید داده های اکسل خود را بر روی یک ستون یا چندین ستون مرتب کنید. می توانید به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید.

2 فیلتر: اگر فقط می‌خواهید رکوردهایی را نشان دهید که معیارهای خاصی را دارند، داده‌های اکسل خود را فیلتر کنید.

3 قالب بندی شرطی: قالب بندی شرطی در اکسل به شما امکان می دهد بسته به مقدار سلول، سلول ها را با رنگ خاصی برجسته کنید.

4 نمودار: یک نمودار اکسل ساده می تواند بیشتر از یک صفحه پر از اعداد بیان کند. همانطور که خواهید دید، ایجاد نمودار بسیار آسان است.

5 جدول محوری: جداول محوری یکی از قدرتمندترین ویژگی های اکسل هستند. جدول محوری به شما امکان می دهد تا اهمیت را از یک مجموعه داده بزرگ و دقیق استخراج کنید.

6 جدول: بر جداول اکسل مسلط شوید و داده های خود را سریع و آسان تجزیه و تحلیل کنید.

7 What-If Analysis: What-If Analysis در اکسل به شما امکان می دهد مقادیر مختلف (سناریوها) را برای فرمول ها امتحان کنید.

8 حل کننده: اکسل شامل ابزاری به نام حل کننده است که از تکنیک های تحقیق در عملیات برای یافتن راه حل های بهینه برای انواع مسائل تصمیم گیری استفاده می کند.

9 Analysis ToolPak: Analysis ToolPak یک برنامه افزودنی اکسل است که داده ها را ارائه می دهد.