استفاده از قالب بندی شرطی یا conditional formatting در اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کاربردی در تمام دوران است. صد میلیون نفر در سرتاسر جهان از Microsoft Excel استفاده می کنند. می توانید از اکسل برای وارد کردن انواع داده ها و انجام محاسبات مالی، ریاضی یا آماری استفاده کنید.

قالب بندی شرطی در عین ساده بودن یکی از ابزار قدرتمند اکسل است. مورد استفاده آن برای زمانی است که بخواهید سلول هایی که دارای ویژگی ها یا شرایط خاصی هستند را مشخص کنید. با قالب بندی شرطی در اکسل می توانید به راحتی یک لایه تحلیلی دیداری روی داده های موجود در صفحات گسترده اکسل ایجاد کنید. با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل می توانید نقشه های حرارتی ایجاد کنید، نمادهای افزایش-کاهش یا حباب هایی را روی داده ها نمایش دهید. در نظر داریم تا در این متن مثال های بینظیر و جذابی از قالب بندی شرطی در اکسل را برایتان ارائه کنیم پس در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

شناسایی سلول ها یا خانه های تکراری

با قالب بندی شرطی می توانید به سرعت خانه های تکراری را شناسایی کنید. برای انجام این کار مجموعه ای از داده ها که می خواهید موارد تکراری را در آن شناسایی کنید را انتخاب نمایید.

در صفحه اصلی مسیر زیر را انتخاب کنید

 Home > style>conditional formatting>highlight cells rules>duplicate values

قالب سلول های تکراری را از پنجره کشویی نشان داده شده در شکل زیر انتخاب کنید.

می توانید با استفاده از گزینه custom format … که در انتهای این پنجره کشویی نشان داده شده است قالب دلخواه خود را برای سلول های تکراری تنظیم کنید.

برای تنظیم قالب مورد نظر می توانید از سربرگ های نشان داده شده در شکل زیر به ترتیب برای انتخاب فونت، چارچوب خانه ها و رنگ خانه هایی که دارای مقادیر تکراری هستند استفاده کنید. بعد از انتخاب قالب مورد نظر روی گزینه Ok کلیک کنید.

بعد از انتخاب قالب مورد نظر تمام خانه هایی که در مجموعه داده هایی که انتخاب کرده اید، دارای محتوای تکراری باشند در قالب انتخابی شما مشخص می شوند.

داده هایی که برای این قالب بندی شرطی در اکسل انتخاب کرده اید می تواند در یک ستون یا ستون های متعدد و حتی در محدوده های غیر پیوسته از خانه های اکسل باشد.

شناسایی سلول ها یا خانه هایی که از یک مقدار مشخص بزرگتر یا کوچکتر است

می توانید از قابلیت های قالب بندی شرطی در اکسل برای مشخص کردن خانه هایی که مقادیر بزرگتر/کوچکتر از یک مقدار خاص هستند بهره ببرید. مثلاً می توانید از قالب بندی شرطی در اکسل برای تعیین ماه هایی که فروش شما از 600 میلیون تومان بیشتر بوده است استفاده کنید. در ادامه مراحل انجام این کار شرح داده می شود.

برای انجام این کار مجموعه ای از داده ها که می خواهید موارد تکراری را در آن شناسایی کنید را انتخاب نمایید.

در صفحه اصلی مسیر زیر را انتخاب کنید

 Home > style>conditional formatting>highlight cells rules>greater than…

در پتجره باز شده مطابق تصویر زیر عددی را که می خواهید اعداد محدوده انتخاب شده اگر از آن بزرگتر باشد مشخص شوند را وارد کنید. در مثال عنوان شده می خواهیم که فروش بیشتر از 600 میلیون تومان مشخص شود پس در سلول مربوطه عدد 600 را وارد می کنیم.

قالب سلول های تکراری را از پنجره کشویی نشان داده شده در شکل زیر انتخاب کنید.

می توانید با استفاده از گزینه custom format … که در انتهای این پنجره کشویی نشان داده شده است قالب دلخواه خود را برای سلول های مورد نظر تنظیم کنید. برای تنظیم قالب مورد نظر می توانید از سربرگ های نشان داده شده در شکل زیر به ترتیب برای انتخاب فونت، چارچوب خانه ها و رنگ خانه هایی که دارای مقادیر تکراری هستند استفاده کنید. بعد از انتخاب قالب مورد نظر روی گزینه Ok کلیک کنید.

بعد از انتخاب قالب مورد نظر تمام خانه هایی که در مجموعه داده هایی که انتخاب کرده اید، دارای اعدا بیشتر از مقدار وارد شده باشند در قالب انتخابی شما مشخص می شوند.

داده هایی که برای این قالب بندی شرطی در اکسل انتخاب کرده اید می تواند در یک ستون یا ستون های متعدد و حتی در محدوده های غیر پیوسته از خانه های اکسل باشد.